Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

Jako osoba na stanowisku Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura będziesz odpowiedzialna/y za kompleksową obsługę biura, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz wsparcie organizacyjne zespołu. Twoją rolą będzie dbanie o sprawną komunikację, dobrą organizację pracy oraz profesjonalny kontakt z gośćmi i interesantami.

Oferujemy:

• Pewność i Stabilizację: Zatrudnienie na umowę o pracę w solidnej, polskiej firmie, która dynamicznie się rozwija i dba o swoich pracowników
• Komfort i Bezpieczeństwo: Prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie na życie w całości finansowane przez Pracodawcę
• Przyjazne Środowisko: Pracę w zespole, dla którego liczy się profesjonalizm i wzajemne wsparcie
• Realny Wpływ: Możliwość współtworzenia standardów obsługi biura i realny wpływ na sprawne funkcjonowanie serca naszej firmy.

Szukamy osoby, która:

• Jest Doskonale Zorganizowana: Potrafi samodzielnie planować zadania, ustalać priorytety i dbać o to, by biuro działało jak "szwajcarski zegarek"
• Buduje Profesjonalny Wizerunek: Jest wizytówką firmy w kontakcie z gośćmi i interesantami, cechuje się wysoką kulturą osobistą i komunikatywnością
• Sprawnie Porusza się w Środowisku Cyfrowym: Swobodnie korzysta z pakietu MS Office oraz potrafi szybko przyswajać nowe systemy wspierające obieg dokumentów
• Jest Samodzielna i Odpowiedzialna: Posiada wykształcenie minimum średnie oraz prawo jazdy kat. B, co pozwala na sprawne wsparcie logistyki biurowej
• Mile widziane: Komunikatywna znajomość języka angielskiego, która pozwoli na swobodną obsługę gości zagranicznych.

Zakres obowiązków:

• Serce Biura: Kompleksowa obsługa sekretariatu, dbanie o obieg korespondencji, dokumentacji oraz profesjonalną archiwizację
• Wsparcie Operacyjne: Prowadzenie firmowego kalendarza, organizacja spotkań oraz wspieranie zespołu w planowaniu podróży służbowych
• Relacje z Interesantami: Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych oraz podejmowanie gości w siedzibie firmy
• Organizacja i Zaplecze Biurowe:  Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• Współpraca z Dostawcami: Bieżący kontakt z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług wspierającymi funkcjonowanie biura
• Obsługa Finansowo-Administracyjna: Obsługa kasy fiskalnej oraz przygotowywanie pism i zestawień.